1. Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für alle Verträge über Coachings, Trainings, Seminare und Workshops (im Folgenden „Leistungen“), die von der Mental Fitness Academy gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB), Freiberuflern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts sowie Privatpersonen als Verbraucher (§ 13 BGB) erbracht werden. Die Leistungen können sowohl online als auch offline stattfinden.
1.2. Individuelle Vereinbarungen mit dem Kunden haben Vorrang vor diesen AGB, sofern sie schriftlich festgehalten wurden.

2. Vertragsgegenstand und Nutzungsrechte

2.1. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus den individuellen Vereinbarungen mit dem Kunden. Sofern in der Angebotsbeschreibung nichts anderes festgelegt ist, sind Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten nicht im Gesamtpreis enthalten. Geringfügige Änderungen der Leistung (z. B. Wechsel des Veranstaltungsortes, Änderungen der Agenda oder der Referenten) bleiben vorbehalten.
2.2. Die im Rahmen der Leistungen bereitgestellten Unterlagen unterliegen dem Urheberrecht. Sie dürfen ausschließlich für den eigenen Gebrauch des Kunden genutzt werden. Eine gewerbliche Nutzung oder Weitergabe an Dritte ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung untersagt. Ton-, Bild- oder Videoaufnahmen während der Veranstaltungen bedürfen einer vorherigen Genehmigung.

3. Pflichten des Kunden

3.1. Die angebotenen Leistungen stellen keine medizinische, psychotherapeutische oder sonstige heilkundliche Beratung oder Behandlung dar und ersetzen diese nicht. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, dass keine gesundheitlichen Bedenken gegen die Teilnahme bestehen und informiert den Anbieter rechtzeitig über relevante Umstände, die die Durchführung der Leistungen beeinflussen könnten.

4. Preise und Zahlungsmodalitäten

4.1. Die Vergütung der erbrachten Leistungen richtet sich nach dem jeweils vereinbarten Angebot. Für Verbraucher sind die Endpreise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer auszuweisen. Für Unternehmer verstehen sich die Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19 %.
4.2. Rechnungen sind nach Erhalt innerhalb von 10 Tagen zur Zahlung fällig, sofern nicht anders vereinbart.
4.3. Die Rechnungsstellung kann nach jeder Coachingsitzung, nach mehreren Sitzungen oder nach dem Gesamtprozess erfolgen. Die Vergütung ist unabhängig davon zu entrichten, ob das angestrebte Coaching-Ziel erreicht wurde.
4.4. Bei Veranstaltungen außerhalb des Sitzes des Anbieters trägt der Kunde die Reisekosten. Diese beinhalten Zug- oder Flugkosten, Unterkunft und gegebenenfalls Raummieten wie folgt:

• Bei Anreise mit dem PKW: 0,40 €/km
• Bahn: 1. Klasse
• Flug: Economy
• Taxi oder öffentliche Verkehrsmittel nach Beleg
• Übernachtung nach Aufwand
• Aufschlag für Samstag- und Sonntag-Termine: 30 %

4.5. Reisekosten werden mit der Rechnung abgerechnet. Belegkopien werden auf Wunsch beigefügt.

5. Widerrufsrecht für Verbraucher

5.1. Verbraucher haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen einen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsbelehrung sowie das Muster-Widerrufsformular werden dem Verbraucher vor Vertragsabschluss separat zur Verfügung gestellt.
5.2. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Anbieter die Leistung vollständig erbracht hat und mit der Ausführung der Leistung erst begonnen hat, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt und bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung verliert.

6. Haftung und Versicherungsschutz

6.1. Der Anbieter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf vorhersehbare und vertragstypische Schäden begrenzt. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.
6.2. Der Kunde trägt die volle Verantwortung für sich und seine Handlungen innerhalb und außerhalb der gebuchten Leistungen und haftet für von ihm verursachte Schäden selbst.
6.3. Veranstalter von Gruppencoachings, Workshops oder Trainings, die vor Ort beim Kunden oder im Auftrag des Kunden durchgeführt werden, sind die jeweiligen Auftraggeber. Für diese Veranstaltungen erhalten die Teilnehmer keinen Versicherungsschutz durch die Mental Fitness Academy.
Für Online-Gruppencoachings und -trainings, die direkt von der Mental Fitness Academy angeboten und durchgeführt werden, ist die Mental Fitness Academy selbst Veranstalterin. Auch hierbei besteht für die Teilnehmer kein Versicherungsschutz durch die Mental Fitness Academy.

7. Terminabsprachen und Stornierung

7.1. Vereinbarte Termine sind verbindlich.
7.2. Einzelcoachings können bis zu 48 Stunden vor dem Termin kostenfrei storniert oder verschoben werden. Danach werden 50 % des Honorars in Rechnung gestellt.
7.3. Workshops, Trainings und Gruppencoachings können bis zu vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert werden. Zwischen vier und zwei Wochen vor dem vereinbarten Termin werden 50 % des Honorars berechnet. Eine Woche vor dem vereinbarten Termin 75 % sowie weniger als eine Woche vor dem vereinbarten Termin 100 % des Trainingspreises zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl führt nicht zu einer Reduzierung des Honorars.
7.4. Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail erfolgen.

8. Verhinderung

8.1. Ist die Auftragnehmerin an der Erbringung der vereinbarten Leistungen durch höhere Gewalt, Krankheit oder sonstige von ihr nicht zu vertretende Umstände verhindert, ist sie berechtigt, die vereinbarten Leistungen an einem zu vereinbarenden Ausweichtermin nachzuholen. Schadensersatzansprüche des Kunden wegen der Verschiebung sind ausgeschlossen.

9. Verschwiegenheit und Datenschutz

9.1. Der Anbieter verpflichtet sich zur Verschwiegenheit über alle im Rahmen der Leistungen bekannt gewordenen Informationen.
9.2. Beide Parteien verpflichten sich, personenbezogene und wirtschaftliche Daten vertraulich zu behandeln und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
9.3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung, die dem Kunden vor Beginn des Coachings zur Verfügung gestellt wird.
9.4. Die Auftragnehmerin ist berechtigt, die aus der vertraglichen Zusammenarbeit gewonnenen Daten in anonymisierter Form zu wissenschaftlichen und publizistischen Zwecken zu verwenden. Sie ist ferner berechtigt, auf die Tätigkeit für den Kunden zu eigenen Werbezwecken hinzuweisen, sofern der Kunde dem nicht widerspricht. Eine Verwendung personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.

10. Fernunterrichtsschutzgesetz

10.1. Keines der Formate der Mental Fitness Academy fällt unter das FernUSG, da jede/r Teilnehmende eines Formates individuelle bzw. eigene spezifische Ziele festlegt und keine Kontrolle über das Erreichen dieser Ziele vorgenommen wird.
10.2. Dies gilt für Einzelpersonen ebenso wie für Gruppen, im privaten (BtoC) ebenso wie im beruflichen Kontext (BtoB).

11. Schlussbestimmungen

11.1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt eine wirtschaftlich gleichwertige Bestimmung.
11.2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Kaufmann oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts ist. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

Stand: September 2025